业委会换届改选是小区基层民主自治的重要环节,承载着业主对公共事务参与的期待。实践中,业委会换届改选的流程繁杂、规定细且多,涉及政府、居委会/村委会、业主等多方协调合作,故时常出现争议,甚至演变为诉讼纠纷。如何在保障基层自治活力与合法性的同时,切实维护业主的合法权益,既是小区自治管理面临的核心难题,也是基层治理法治化进程中的生动课题。
以案释法
某小区一位业主的这段经历,要从2021年6月23日说起。这一天,街道办事处发布该小区业委会换届改选公告,载明第四届业委会7名委员已全体书面辞职,符合换届改选条件,拟组成换届改选小组筹备换届改选工作,明确换届改选小组由9人组成,其中业主代表6人。
2021年6月30日,居委会发布公告,明确小区换届改选小组中业主代表的产生方式为:由业主推荐或自荐产生推荐名单后,由居民区党组织、居委会召开座谈会听取业主意见,经汇总后择优确定业主代表名单。经推荐,共产生32名候选人,其中甲某得票高于乙某。2021年8月18日,街道办事处发布换届改选小组业主代表名单公告,乙某在名单中,甲某不在名单中。其后,包括乙某在内的换届改选小组开展业委会换届选举相关工作。
这位业主认为,居委会确定换届改选小组业主代表的方式与规范性文件的规定不符,应由街道办事处确定并公告;换届改选小组业主代表的名单中,甲某获高票却未入选,乙某得票较少却入选,实质系居委会指定。
法院经审理认为,该业主主张2021年6月30日的公告发布主体不符合规范性文件规定,应由街道办事处确定公告,而非居委会。鉴于街道办事处已于此前七日发布了业委会符合换届改选条件的公告,居委会之后就业主代表产生的具体操作方式(综合选定业主代表,包括业主推荐、自荐及居民区党组织、居委会召开座谈会推荐)及流程进行公告,并无明显不当。
将综合推荐作为换届改选小组业主代表产生的方式,意在避免仅以票数高低作为唯一判断依据的局限性。甲某曾担任第三届业委会委员,因业主投诉被认定为履职不力,未被选定;乙某经业主推举成为代表,并非居委会指定,故本次换届改选小组的业主代表产生方式符合有关规定。
法治建议
业委会换届改选小组成员和业委会成员有着本质区别。业委会换届改选小组系专门为换届改选业委会而临时组建的班子。换届改选小组负责筹备、组织、推进业委会改选程序,主要处理事务性工作,如确定业委会选举流程的细则、推进上届业委会履职期间的财务审计工作等。
根据当地的住宅物业管理规定,业委会换届改选小组成员由业主代表、乡、镇政府/街道办代表、居委会/村委会代表三方主体组成。其中,换届改选小组组长由乡、镇政府/街道办代表担任;业主代表可由居委会/村委会召开座谈会听取业主意见后,在符合条件的候选人中择优确定。本案所涉争议即为对换届改选小组成员中业主代表产生的质疑。
业委会是业主大会的常设机构和执行机构。业委会成员由业主大会会议选举产生,负责实施业主大会的决定,帮助业主大会处理日常事务。例如,根据业主大会授权对社区内事务进行决议、对物业服务进行监督、管理房屋维修资金、进行公示等。
由此可见,业委会换届改选小组是临时组织,主要负责业委会改选工作的筹备和组织,而业委会是常设机构,根据业主大会授权或决议对小区日常管理、物业服务监督、维修资金收支等事宜进行决议、执行等。
业委会改选程序较为专业、复杂,业主遇到具体争议时,建议就程序问题逐项核对当地规定。
相关法条
《中华人民共和国民法典》第二百七十八条 下列事项由业主共同决定:
(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;(五)使用建筑物及其附属设施的维修资金;(六)筹集建筑物及其附属设施的维修资金;(七)改建、重建建筑物及其附属设施;(八)改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;(九)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
业主共同决定事项,应当由专有部分面积占三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第六项至第八项规定的事项,应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
第二百八十条 业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有法律约束力。业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
元甲律师提醒:业委会换届的争议,多数不是出在选票上,而是出在程序上。业主想维权,先分清两件事。第一,换届改选小组是临时班子,业委会才是常设机构,两者的产生方式、职责边界完全不同,把对象告错,案子很难推进。第二,能不能撤销,看的是决定有没有侵害业主合法权益,而不是「我支持的候选人没选上」。程序公告由谁发布、业主代表如何产生,只要符合当地规定且没有明显不当,法院一般不会否定其效力。第三,发现程序或决议有问题,要及时固定证据并在法定期限内起诉——公告原文、推荐名单、投票记录、会议纪要,都是撤销之诉的关键材料,时间拖久了,程序瑕疵也可能因既成事实而难以纠正。若您所在小区正因换届改选、业主代表产生方式起争议,欢迎联系元甲——我们帮您把程序合法性与诉讼路径理清楚。


