催收方式这几年变了不少,从上门贴单到发短信、发微信。

可到了法庭上,业主一句“我没收到书面通知,也没签字”,就想把时效抗辩立起来。

有的法院认了电子催收,几年的欠费全部支持;有的没认,超期部分直接砍掉。

差别不在“发没发”,在“怎么发、发到哪、有没有留痕”。

先看被认可的一类。有法院明确:手机号码作为现代通讯的特定系统,物业向业主预留的手机号码发送催缴短信,且业主认可该号码由其本人使用的,应当认定催缴意思表示已到达业主,产生时效中断效力。

据此,业主仅以“未收到书面通知”“未经本人书面签收”为由主张时效抗辩的,法院不予支持。

另一类同样成立:物业按房屋登记地址邮寄挂号催缴函,函件虽因逾期被退回、未实际送达,法院仍认定已提出履行请求,时效中断。

但反过来,有案子物业只在楼栋公告栏张贴催缴单,法院查明业主住址与电话均登记在册、并非下落不明,认定公告张贴不构成有效履行请求,时效未中断,驳回超期部分的诉请。

电子催收能不能站住,三层判断。

第一层,看号码是不是业主预留或本人使用的。合同预留、入住登记、缴费时确认过的号码,才算“特定系统”;随便找的号码,效力存疑。

第二层,看是不是“广而告之”。公告栏张贴、群发短信,针对的是不特定人,在业主可实际联系的情况下,难被认定为有效催告。

第三层,看有没有留痕。发送记录、对方实名信息、退回件与物流回执,没有这些,等于没催。

相关法条:

《中华人民共和国民法典》第一百三十七条规定,以对话方式作出的意思表示,相对人知道其内容时生效;以非对话方式作出的意思表示,到达相对人时生效;以非对话方式作出的采用数据电文形式的意思表示,相对人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统时生效;未指定特定系统的,相对人知道或者应当知道该数据电文进入其系统时生效。

《中华人民共和国民法典》第一百九十五条规定,有下列情形之一的,诉讼时效中断,从中断、有关程序终结时起,诉讼时效期间重新计算:(一)权利人向义务人提出履行请求;(二)义务人同意履行义务;(三)权利人提起诉讼或者申请仲裁;(四)与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。《中华人民共和国民法典》第九百四十四条规定,业主应当按照约定向物业服务人支付物业费;业主违反约定逾期不支付物业费的,物业服务人可以催告其在合理期限内支付;合理期限届满仍不支付的,物业服务人可以提起诉讼或者申请仲裁。

元甲律师提醒:

催收要留痕,但更要留“能对得上人”的痕。建议把这三件事定成规矩:

第一,建业主确认的手机号台账:在合同或缴费单上写明“本号码为送达手机号,催缴短信发送至该号码即视为送达”,让效力有据可依。

第二,电子催收要同时走一条纸质线。短信、微信发一遍,挂号信再寄一遍,两条线互为补强,被质疑时才有回旋余地。

第三,别用公告栏代替点对点催收。公告只在业主确实下落不明时才有意义,能联系上却只贴公告,时效可能断不了。

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