已成为律师行业办案指引

【难题梳理】

在项目启动初期，我们梳理出四大症结，并明确了法律层面的处理原则：

· 温度不达标是否等于无需缴费？

→ 法律上，温度不达标可主张减免部分费用，但不能完全免除缴费义务。服务存在瑕疵不等于合同关系不存在。

· “永久停暖协议”对新公司是否有效？

→ 前公司与业主签订的协议不能约束新服务方。新供暖公司仍依约提供基础管网维护与热源保障，业主仍需缴纳基础热费。

· 产权纠纷、房屋查封由谁缴费？

→ 依据供热合同，缴费主体一般为产权人。产权不清或房屋被查封的，需厘清法律关系后向责任方主张权利。

· 物业限制催收行动怎么办？

→ 通过邮寄、电子送达等合法途径完成通知义务，并留存证据，避免因程序瑕疵影响后续法律行动。

【四轮递进式催收沟通机制】

基于上述研判，元甲律所的和解老师们制定了四轮递进式的催收流程：

第一轮：广泛触达，初步筛选

通过短信+电话进行第一轮沟通，重点不在于立即收费，而在于识别业主态度：

A类（愿沟通型）：记录具体诉求（如温度问题）、承诺反馈，引导其主动联系物业或公司客服；

B类（拖延观望型）：标注为第二轮重点跟进对象；

C类（明确拒缴/失联）：转入后续更强力触达流程。

第二轮：聚焦沟通，形成威慑

针对B类及部分A类未缴费业主，进行针对性电话沟通，内容升级：清晰说明公司已委托律师介入；告知“诉讼代理程序已启动”，强调法律后果；提出“现在和解仍可避免诉讼”，给予窗口期。

第三轮：书面送达，分类施策

对仍不反馈的业主，启动书面化程序：通过快递邮寄《律师函》，内容载明欠费事实、法律依据及后续程序；对经济困难户，主动提供分期方案；

对坚持“温度不达标全免”的业主，附送供暖政策文件，引导理性协商。

第四轮：多渠道攻坚，保留证据

针对失联、拒收等“硬骨头”业主：尝试通过手机号搜索微信，发送律师函截图；发送彩信、短信再次告知；所有送达过程均留存截图、快递单等证据，为可能的法律程序做准备。

【项目阶段性成效】

多数可联系业主进入协商程序，部分达成减免后缴费；

失联业主中，通过快递、电子送达等方式，多数已完成法律意义上的“有效通知”，为后续可能的法律行动奠定基础；

公司与业主的沟通渠道被重新建立，单纯拒缴的比例下降。

您是否也面临类似供暖收费困境……

因温度不达标，陷入“业主不缴、公司不收”的僵局？

遇到业主以“自供暖”“前公司同意停暖”为由拒缴？

因业主失联、物业限制，感到催收无门？

希望建立一套合法、有效、不易引发冲突的收费管理体系？

我们理解，供暖收费不仅是法律问题，更是社区关系与服务质量的双重考验。让专业法律团队，为您厘清责任边界、打通收费堵点，让业主不再欠款！